직장생활 팁 : 팀장 리더가 팀워크 향상 시키는 방법 8가지

직장에서 팀워크를 개선하려는 비즈니스 리더를 위한 첫 번째 단계는 다음과 같습니다.

 

• 팀 목표, 역할 및 책임을 명확하게 정의
• 열린 마음으로 자주 의사소통하기
• 책임과 지원의 문화 조성

 

팀워크

 

이러한 초기 팁을 염두에 두고 직장에서 팀워크를 개선할 수 있는, 혁신적인 방법의 공식 목록으로 이동해 보겠습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. 강력한 팀에는 공유된 비전이 있습니다. 

팀워크의 가장 근본적인 측면 중 하나는 한 그룹의 사람들이 하나의 전체 목표를 향해 노력하고 통합된 목적과 비전을 공유한다는 것입니다. 

이는 전반적인 회사 사명을 전달하고 팀이 이를 달성하는 데 필수적인 방법과 이유를 명확히 하는 것을 의미합니다. 

신입사원과 재향군인 모두에게 정기 회의와 팀 구축 활동을 통해 공유된 목적의식을 심어주면, 모든 사람이 연결되고 동기를 부여받으며 동일한 목표를 향해 일할 수 있습니다. 

 

2. 목표 설정 및 이정표 축하 

사명과 비전의 개념과 분리할 수 없는 것은 목표를 설정하고 달성한다는 개념입니다. 그리고 그러한 목표가 달성 되거나 심지어 초과되었을 때를 인식하는 것은 직원을 유지하고 그들이 계속해서 훌륭한 일을 하도록 격려하는 데 중요한 부분입니다.  

 

 

 

 

 

 

 

팀 차원의 목표

 

그룹으로서 공유된 목표는 모든 사람이 큰 그림을 볼 수 있게 해주며 목표를 향해 노력하면 팀이 일정한 속도로 특정 방향으로 움직일 수 있습니다.

명확하게 전달된 목표와 프로젝트 기한은 서로 다른 책임을 가진 사람들의 그룹 내에서 작업을 조직화하는 데 필수적인 부분입니다.  

 

목표를 달성하고 성공을 인정하고 축하하는 시간을 갖는 것은 또한 팀 유대감에 필수적인 공유된 성취감을 만들 수 있으며 각 직원이 훌륭하고 영감을 주는 전체의 일부임을 강조합니다.  

개인 수준의 목표 

개별 직원을 위한 목표 설정은 확실히 업무를 완수하는 중요한 방법입니다. 그러나 목표는 직원의 개인 및 전문 개발의 일부가 될 수도 있습니다. 즉, 직원이 자신의 역할에서 성장하고, 더 많은 책임을 맡고, 새로운 기술을 배우고, 해당 분야에서 명성을 쌓도록 돕습니다.

 

 

 

 

 

 

 

직원과 함께 기대치를 설정하고, 직원이 직장에서 얻고 자 하는 바를 진지하게 받아들이고, 정기적인 점검을 설정하는 것은 좋은 관리자가 되기 위한 중요한 부분입니다.

개인의 성취 를 인정하고 보상하는 것 또한 필수적 입니다. 과소평가받는 느낌 이 사람들이 그만두는 흔한 이유이기 때문입니다.

 

3. 모든 팀원은 명확한 역할이 있어야 합니다.

관리자가 팀과 구성원의 목표를 설정하려는 경우 팀의 모든 사람이 명확하게 정의된 역할을 가져야 하는 것은 당연합니다.

 

모든 직원에게 명확하게 정의된 역할이 있는지 확인하면 팀이 달성해야 하는 모든 것을 책임지는 사람이 있습니다. 직원이 자신이 해야 할 일을 확신하지 못하면 할 수 없습니다. 팀 전체가 누가 무엇을 하고 있는지 확신하지 못하면 혼돈이 지배할 것입니다.

자신이 담당해야 할 책임이 무엇인지 아무도 모르기 때문에 작업이 중복되거나 적시에 완료되지 않는 것은 명백히 시간과 자원(및 인내)의 막대한 낭비입니다.

 

 

 

 

 

 

 

또한 직원들은 특정 질문이 있거나 팀 프로젝트인 큰 퍼즐의 특정 부분에 대한 정보를 얻기 위해 누구에게 문의해야 하는지 알아야 합니다.

 

4. 하지만 유연성은 여전히 ​​중요합니다.

즉, 작업을 구성하고 할당하는 명확하고 상세한 방법이 필요하지만 유연성을 유지하는 것도 중요합니다. 새로운 문제가 갑자기 나타나거나 가장 완벽한 계획이 항상 원하는 대로 작동하지 않을 수 있기 때문입니다. 

예상치 못한 기한을 맞추거나 과정을 변경하기 위해 작업 흐름을 재구성해야 하는 경우가 있습니다.  

또한 때로는 직원에게 자신의 기술을 최대한 활용하지 못하는 역할이 부여되며, 좋은 관리자는 차선의 결과를 얻거나 직원을 내보내는 대신 팀 구성 방식을 재고하는 경우가 많습니다. 

직원이 좋은 평가를 받고 헌신적이며 다른 방식으로 사용할 수 있는 귀중한 기술을 가지고 있는 경우 특히 그렇습니다.

 

5. 다양성과 차이 장려 

좋은 팀에서는 모두가 공동의 목표를 달성하기 위해 다르지만 필수적인 무언가에 기여합니다. 그렇기 때문에 다양성 이라는 아이디어를 중심으로 팀을 구성하는 것이 중요합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

그 다양성이 서로 다른 정체성, 하드 및 소프트 스킬 세트, 개인 및 직업적 배경, 사고 방식을  가진 팀원을 갖는 것에서 비롯되는지 여부입니다. 

단순히 모든 기반이 포함되었는지 확인하는 것 외에도 다양한 팀이 더 혁신적이고 문제 해결 능력이 뛰어나며 더 현명한 결정 을 내리는 것으로 나타났습니다. 

 

6. 팀 구축 활동을 위한 시간 확보 

공유 목표를 설정하고 공유 이정표를 축하하는 것과 마찬가지로 팀 구축 활동은 팀원들에게 유대감과 소속감을 줄 수 있으며 재미있는 사교 방법이 될 수도 있습니다. 

잘 설계된 활동은 신뢰, 기술 개발, 브레인스토밍 및 커뮤니케이션에 초점을 맞춤으로써 팀을 강화하는 데에도 사용할 수 있습니다.

팀 구성 활동이 때때로 좋지 않은 평가를 받고 유치하고 강요된 것처럼 보이지만, 다양한 상황 에 대한 다양한 종류 의 팀 구성 활동에 대한 제안 이 있는 모든 종류의 리소스 가 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

7. 좋은 의사소통 습관을 길러라 

직장 커뮤니케이션 은 거대하고 중요한 주제입니다. 팀이 내부적으로 잘 의사소통하지 않고 경영진으로부터 명확한 의사소통을 받지 못한다면 효율적이고 효과적으로 함께 일할 수 없으며 직업적으로나 개인적으로도 번창할 수 없습니다.

의사소통과 팀워크 는 자체 게시물(또는 여러 게시물)의 가치가  있지만 다음은 염두에 두어야 할 몇 가지 기본 개념입니다.

1) 리더십은 업데이트와 영감을 제공하고 공유된 비전과 목적의식을 확립하고 유지하기 위해 팀원들과 자주 소통해야 합니다.

2) 정기적인 팀 회의를 예약하여 업데이트를 공유하고 아이디어를 교환하며 일반적으로 "체크인"하십시오. 의제를 만들고 고수하여 회의가 생산적이고 순조롭게 진행되도록 합니다.

3) 개별 직원과 정기적인 일대일 시간을 만들어 목표와 프로젝트를 논의하고 건설 적인 양방향 피드백 을 위한 공간을 만드 십시오.

4) 직원, 특히 주니어 직원과 신입 사원이 그룹 환경에서 자신의 아이디어를 공유할 수 있는 권한이 있다고 느끼도록 합니다.

5) 조직의 효율성을 위해 다양한 종류의 커뮤니케이션 및 공동 작업에 어떤 종류의 도구(이메일, 메시징 소프트웨어 등)를 사용하는지에 대한 정책을 수립하고 준수하십시오.

 

 

 

 

 

 

 

원격 및/또는 하이브리드 팀 을 관리할 때 올바른 온라인 도구를 갖추는 것이 특히 중요 합니다.  

좋은 의사소통은 팀원 및 경영진과의 좋은 관계에 달려 있습니다. 그렇기 때문에 팀 구성 연습이 좋은 의사소통 습관을 개발하는 데 중요한 부분이 될 수 있습니다.

 

8. 신뢰의 환경 조성 

팀이 최적의 상태로 기능하기 위해서는 직원들이 자신의 생각을 안전하게 말할 수 있어야 하며 동료들이 등을 돌릴 수 있다는 사실을 알아야 합니다. 

이것은 무례하게 비난받을까 두려워하지 않고 아이디어를 공유하거나 가혹하거나 불분명하지 않고 건설적이고 지원적인 피드백을 받는 것을 의미할 수 있습니다.  

또한 직원이 새로운 일을 시도하고, 자신의 워크플로를 관리하고, 스스로 솔루션을 생각해 낼 수 있도록 권한을 부여하는 것, 즉 세세한 부분까지 관리하는 것이 아니라 자율성을 부여하는 것을 의미 합니다.  

신뢰하는 환경을 조성하는 또 다른 방법은 경쟁보다는 협력을 장려하는 것입니다. 

약간의 경쟁은 동기를 부여할 수 있지만 성공하려면 서로를 능가해야 한다고 느끼는 직원들은 정보와 아이디어 공유를 꺼리거나 서로의 등을 돌릴 것입니다. 그렇기 때문에 건전한 경쟁과 건전하지 않은 경쟁  의 차이를 이해 하고 후자를 낙담시키는 것이 중요합니다. 

 

프로젝트 협업툴 : 업무 협업툴 도구의 이점

프로젝트 협업툴 : 업무 협업툴 도구의 이점

참조